Cara Melipat Surat Resmi dengan Rapi dan Benar

Melipat surat resmi dengan rapi dan benar merupakan hal yang penting agar surat yang dikirimkan terlihat profesional dan serius. Selain itu, dengan melipat surat resmi dengan benar, kita juga dapat menghindari kesalahan seperti kertas yang tidak rapi dan terlipat, sehingga surat yang diterima akan terlihat lebih menarik.

Persiapan

Sebelum memulai melipat surat resmi, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, yaitu:

1. Pilih kertas yang tepat. Kertas yang umum digunakan untuk surat resmi adalah kertas ukuran A4 dengan grammage 80g/m2.
2. Pastikan meja atau permukaan datar lainnya yang digunakan untuk melipat surat resmi bersih dan rata.
3. Persiapkan alat seperti penggaris dan pensil, agar lipatan surat resmi dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Teknik Melipat Surat Resmi

Berikut ini adalah teknik melipat surat resmi dengan rapi dan benar:

1. Melipat Surat Secara Horizontal

Pertama, letakkan kertas dengan posisi lurus dan rata di atas meja. Selanjutnya, lipat kertas dari bagian bawah ke atas, sehingga ujung bagian atas bertemu dengan tepi bawah surat.

Kemudian, rapatkan lipatan yang telah dibuat dengan menggunakan penggaris agar lipatan menjadi lebih rapi. Lipatan surat resmi secara horizontal ini umumnya digunakan untuk melipat surat resmi yang panjangnya melebihi ukuran amplop.

2. Melipat Surat Secara Vertikal

Selanjutnya, lipat kertas dengan posisi vertikal dari sisi kanan ke kiri atau dari sisi kiri ke kanan. Dalam melipat surat resmi secara vertikal ini, sebaiknya kita mengukur jarak lipatan agar ukuran lipatan tetap sama di setiap sisi.

Lakukan penggaris pada lipatan yang telah dibuat agar lipatan menjadi lebih rapi. Teknik melipat surat resmi secara vertikal ini umumnya digunakan untuk melipat surat resmi yang panjangnya lebih kecil dari ukuran amplop.

Jenis Lipatan Surat Resmi

Selain teknik dasar melipat surat resmi, ada beberapa jenis lipatan surat resmi yang perlu diketahui, antara lain:

1. Lipatan Tiga

Lipatan tiga adalah jenis lipatan yang umum digunakan untuk surat bisnis. Cara melipatnya adalah dengan melakukan lipatan horizontal pertama pada ujung atas surat. Selanjutnya, lipat kedua bagian kanan dan kiri menuju tengah surat, sehingga membentuk tiga bagian yang sama besar.

2. Lipatan Empat

Lipatan empat adalah jenis lipatan surat resmi yang terdiri dari empat bagian yang sama besar. Cara melipatnya adalah dengan melakukan lipatan horizontal pertama pada ujung atas surat. Selanjutnya, lipat kedua bagian kanan dan kiri menuju tengah surat. Terakhir, lipat bagian bawah surat menuju atas hingga tepat bertemu dengan lipatan horizontal pertama yang telah dibuat.

3. Lipatan Lima

Lipatan lima adalah jenis lipatan surat resmi yang terdiri dari lima bagian yang sama besar. Cara melipatnya sama dengan lipatan empat, namun pada lipatan terakhir kita harus melakukan lipatan tambahan pada bagian atas surat sehingga membentuk lima bagian yang sama besar.

Kesimpulan

Melipat surat resmi dengan rapi dan benar merupakan hal yang penting agar surat yang dikirimkan terlihat profesional dan serius. Dalam melipat surat resmi, kita perlu mempersiapkan kertas yang tepat, alat seperti penggaris dan pensil, serta permukaan datar yang bersih dan rata.

Ada dua teknik dasar dalam melipat surat resmi, yaitu melipat surat secara horizontal dan melipat surat secara vertikal. Selain itu, ada juga jenis lipatan surat resmi seperti lipatan tiga, lipatan empat, dan lipatan lima yang perlu diketahui.

Dengan mengikuti panduan ini, kita dapat melipat surat resmi dengan rapi dan benar sehingga surat yang dikirimkan terlihat lebih profesional dan serius. Selamat mencoba!